Abstract
Die EU-Kommission hat am 16. Januar 2012 eine aktualisierte Fassung des Finanzleitfadens ("Guide to Financial Issues relating to FP7 indirect actions") vorgelegt. Die vierte Version enthält zusätzliche Erläuterungen zu bestehenden Regeln sowie Anpassungen an kürzlich eingeführte Änderungen in der Finanzabwicklung.
Wesentliche Änderungen (mit Bezug auf die entsprechenden Artikel in der
Finanzhilfevereinbarung) betreffen:

- Artikel II.4.4: Nähere Erläuterungen zu Notwendigkeiten einer Einreichung von Bescheinigungen über die Kostenaufstellung ("Certificates on the Financial Statements", CFS)
- Artikel II.14: Details zur Abrechenbarkeit von Bankgebühren, Elternzeit, Bonus-Zahlungen, Kosten, Rekrutierungskosten etc.
- Artikel II.16: Erläuterungen zu Aktivitäten, die in der Kategorie "Andere Kosten (einschl. Managementkosten)" abgerechnet werden können
- Artikel II.19: Ausweitung der Ausnahmeregeln für die verpflichtende Einrichtung eines zinsbringenden Kontos zur Verwaltung der Vorfinanzierung beim Koordinator
- Annex III: Spezifische Erläuterungen zur Abwicklung von ERA-Net-Projekten sowie Forschungsvorhaben zu Gunsten von KMU

Die aktualisierte Fassung steht zur Verfügung unter
www.kowi.de/Portaldata/2/Resources/fp7/fp7-financialguide.pdf
Weitere Informationen zur Finanzabwicklung in FP7 unter:
www.kowi.de/finanzmanagement

Kontakt bei KoWi:
  Yvette Gafinen
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  Anita Bindhammer
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  Isabel Strauss
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Beteiligungsregeln für das FP7

Antragstellung

• Offizielle Dokumente der EU zum 7. FRP, notwendig zur Antragstellung http://www.forschungsrahmenprogramm.de/offizielle_dokumente.htm
• Leitfäden für die Antragstellung vom IGLO http://www.iglortd.org/research/proposal.html
• Das EU-Büro des BMBF hat einen Leitfaden zur Antragstellung im 7. EU-Forschungsrahmenprogramm veröffentlicht: Leitfaden zur Antragstellung (.pdf)
• Übersicht zur Antragstellung von der Vorbereitung bis hin zum Management: http://www.forschungsrahmenprogramm.de/antragstellung.htm
• Weitere Leitfäden für Antragsteller zum Thema "Intellectual Property Rights (.pdf)" Version 2
• Guideline to Financial Issuse (Version vom 28.02.2011) (Link zur Deutschen Version des Leitfadens als kostenpflichtiges Dokument)
• Negotiations Guidance Notes Vers. 27.01.2009
• Leitfaden für Audit und Zertifizierung in FP7 Vers. 3 Sept 2009
• Liste der Gutachter aus den verschiedenen Bereichen des 6. Forschungsrahmenprogramms http://cordis.europa.eu/fp6/experts2006.htm
• Weiterbildungs-Zertifikat "Entwicklung und Management von Forschungsprojekten" an der Universität Kassel mehr >>
• Tool zur Berechnung der Stundensätze für KMU-Eigner und Personen in FP7 Projekten
   

Musterzuwendungsvereinbarung

Die EU-Kommission hat nach zahlreichen Konsultationen Entwürfe für die Musterzuwendungsvereinbarung vorgelegt (Core Grant Agreement, Annex II und Annex VI für Verbundprojekte, Exzellenznetze und Koordinierungs- und Unterstützungsmaßnahmen). Die Festlegung der Rechte und Pflichten aller an einem EU-Projekt beteiligten Parteien erfolgt im 7. FRP über die Zuwendungsvereinbarung, die den Mustervertrag aus dem 6. FRP abgelöst hat. Für die Zuwendungsvereinbarung wird ein Muster zugrunde gelegt, das - je nach Bedarf - an die verschiedenen Maßnahmentypen des 7. FRP angepasst ist:
http://www.forschungsrahmenprogramm.de

Der Annex II („General Conditions“) der Musterfinanzhilfevereinbarung wurde im Rahmen der Vereinfachung der Administrationsregeln in 2011 aktualisiert.
 

Sonderklauseln können während der Vertragsverhandlungen auf Vorschlag der Kommission oder des Projektkoordinators in der Finanzhilfevereinbarung zur Anwendung kommen. Die Liste der Sonderklauseln für die Musterfinanzhilfevereinbarung des 7. Forschungsrahmenprogramms (FP7): http://www.kowi.de/Portaldata/2/Resources/fp7/fp7-ga-clauses-mod_en.pdf

Musterkonsortialvertrag

Um den hohen Anforderungen an das Management von EU-Projekten gerecht zu werden, schreiben die Beteiligungsregeln den Abschluss von Konsortialverträgen vor. Konsortialverträge als rechtliche Vereinbarung der Projektpartner untereinander helfen folgende wichtige Bereiche zu regeln: die interne Organisation des Konsortiums, die Verteilung des Finanzbeitrags der Gemeinschaft, die Verbreitungs- und Nutzungsregeln inklusive der Rechte am geistigen Eigentum sowie die Streitbeilegung:
http://www.desca-fp7.eu/ (hier steht auch der Musterkonsortialvertrag zum Download bereit).

Weitere Dokumente bei KOWI

• Weitere Dokumente rund um das 7. Forschungsrahmenprogramm hat Kowi auf folgender Seite zusammengestellt:
  http://www.kowi.de/desktopdefault.aspx/tabid-150/224_view-19
• Dokumentation der Auftaktveranstaltung vom 17.10.2006 an der HS Fulda: Auftaktveranstaltung 7. Forschungsrahmenprogramm an der Hochschule Fulda
• Gutachtertätigkeit im 7. Rahmenprogramm: Informationen zur Registrierung als Gutachter

Empfehlung der Kommission
zum Umgang mit geistigem Eigentum bei Wissenstransfertätigkeiten und für einen
Praxiskodex für Hochschulen und andere öffentliche Forschungseinrichtungen:
Download

Dokumentation des Informationstags zur EU-Forschung an Fachhochschulen (Nov 2008):
http://www.kowi.de/desktopdefault.aspx/tabid-183/

Leitfäden zum Technologietransfer, zur Zusammenarbeit von Hochschulen und Unternehmen und zum Thema Schutzrechte:
http://ec.europa.eu/invest-in-research/policy/ipr_en.htm#3

Ein Leitfaden für Forschungsinstitute und Hochschulen, Umgang mit Know-how in internationalen FuE-Kooperationen 2009, 44 Seiten
http://www.bmbf.de/pub/know_how_internationale_kooperation.pdf